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程控電話交換機使用可以節(jié)約話費支出 |
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對于使用程控交換機的企業(yè)來講，有很多種方法可以節(jié)約公司的通話費用。下面介紹幾種節(jié)省話費的方法
- 有效設置分機的權(quán)限：把公司員工的分機分成基本的國際長途、國內(nèi)長途、市話、內(nèi)線四個權(quán)限。根據(jù)該員工的業(yè)務范圍，給他的分機分配相應的等級�；旧线M口設備以及部分的國產(chǎn)設備都還具備把長途再分類的功能，比如該員工主要負責的是北京的業(yè)務，那么可以只給他開通北京010區(qū)號的長途，全國其他地區(qū)的長途則不能撥打。
- 通話時間限制：可以設置員工分機每次通話的時長，比如3分鐘、6分鐘等，當該分機一次通話超過所限制的時間后，設備會在提示后自動斷線，有效杜絕員工煲電話現(xiàn)象，節(jié)省了話費，還提高了工作效率。
- 帳號撥打外線電話：盡管設置分機等級，但是有的企業(yè)內(nèi)部，還是會出現(xiàn)比如沒有長途權(quán)限的員工拿別人分機撥打長途電話的情況，那么可以采用將所有公共區(qū)域內(nèi)的分機等級都設為內(nèi)線，然后給需要撥長途的員工設置帳號密碼，該員工使用帳號密碼就可以用任意分機撥打長途電話。
- 設置話費押金：給每個分機都設置一個每月使用話費的錢數(shù)，當該分機用完自己的押金后，分機等級自動變?yōu)閮?nèi)線。
- 加撥IP：利用程控交換機可以自動加撥IP字頭的功能，申請運營商的IP號碼，通過交換機設置，分機撥打長途的時候系統(tǒng)會自動加撥IP號碼，從而降低長途電話費。
- 使用網(wǎng)絡電話：目前有些網(wǎng)絡電話的運營商已經(jīng)比較成熟，例如skype等，企業(yè)可以將網(wǎng)絡電話通過語音網(wǎng)關(guān)接入企業(yè)程控交換機，打入電話仍然使用原有入接交換機的電信普通外線號碼，打出則可以使用網(wǎng)絡電話。目前的網(wǎng)絡電話話費還是很便宜的。
- 總之，合理有效的利用程控交換機的這些功能，即提高了工作效率，又為企業(yè)節(jié)省了資金，對于大的企業(yè)來講，一年下來，節(jié)省的電話費也是相當可觀的。
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